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Outil collaboratif de messagerie

par Valérie Gobert - 28 mai 2014

Madame, Monsieur le rapporteur, Cher(e) Collègue,

Astuces pour Zimbra

 

  I.  Accepter les partages

 

Tout d’abord se connecter sur l’ENT de l’UL, et à sa messagerie : http://ent.univ-lorraine.fr

Ensuite accepter le partage des calendriers créés sur zimbra pour chacune des salles de réunion : dans le message, vous pourrez cliquer sur « accepter le partage »

 

  II.  Synchroniser zimbra et thunderbird

 

Dans le message de partage, vous trouverez l’adresse url ICS qui vous est indiquée.

 

Vous pourrez synchroniser votre agenda thunderbird grâce à celle-ci.

 

  1. Clic droit dans la zone de gauche des calendriers
  2. Sélectionner nouvel agenda
  3. Cocher l’emplacement « Réseau »
  4. Coller l’adresse ICS indiquée dans le mail de partage, puis « suivant »
  5. Nommer l’agenda (tel que vous souhaitez le voir apparaître), vous pouvez également choisir une couleur particulière, puis « suivant »
  6. Enfin, terminer et vous pourrez voir les réservations de chacune des salles aussi bien sur zimbra que sur thunderbird.

 

  III.  Partager votre calendrier avec un autre utilisateur

 

  1. Positionner le curseur sur le calendrier à partager,
  2. Clic droit, partager le calendrier,
  3. Cocher le type d’utilisateur (pour tout personnel avec une adresse mail de l’UL, sélectionner « utilisateurs et groupes internes »)
  4. Indiquer l’adresse mail de l’utilisateur auquel vous ouvrez les droits de partage,
  5. Sélectionner le rôle que vous souhaitez lui autoriser sur votre agenda, attention à la coche prévue pour les rendez-vous « privés » juste en dessous,
  6. Mail : sert à indiquer de quelle manière vous souhaitez avertir du partage, au minimum laisser « envoyer un mail standard », sinon vous pouvez ajouter une note, ou bien envoyer plus d’informations dans un autre mail.
  7. L’espace URL, permettra à l’utilisateur de pouvoir visionner votre agenda sur un autre lecteur que Zimbra (par exemple : thunderbird)

 

Par ailleurs, vous pourrez également avoir d’autres informations sur l’espace documentation numérique de l’Université de Lorraine.

 

Voir en ligne : Les Wikis numériques de l’UL